Představte si, že pořádáte důležitou konferenci. Hosté přijíždějí z několika hotelů, část účastníků přiletěla ze zahraničí a program začíná přesně v devět hodin. Poslední věc, kterou chcete řešit, je telefonát od obchodního partnera, který zůstal stát v dopravní zácpě nebo nemůže najít parkování.

Právě při podobných příležitostech hraje dobře zorganizovaná autobusová doprava zásadní roli.

Firemní doprava není jen pronájem autobusu

Konference, kongresy, veletrhy, pracovní setkání nebo teambuildingy vyžadují přesnou organizaci. Přeprava účastníků je přitom jednou z částí programu, na kterou se snadno zapomíná.

Profesionální Autobusová doprava Praha nabízí firmám možnost zajistit společnou přepravu zaměstnanců, obchodních partnerů i zahraničních hostů.

Místo organizování několika osobních automobilů nebo samostatných objednávek taxislužeb lze naplánovat společný transfer s předem stanoveným časem a místem odjezdu.

Reprezentativní doprava je součástí dobrého dojmu

Pokud pořádáte akci pro významné klienty, záleží také na pohodlí během cesty.

Klimatizované minibusy, komfortní sedadla a profesionální řidič vytvářejí příjemné prostředí pro cestující. Ti mohou během přesunu odpočívat, komunikovat s kolegy nebo se připravovat na nadcházející jednání.

Dopravní agentura Prague Coaches nabízí různé velikosti minibusů a podle potřeb klientů dokáže prostřednictvím smluvních partnerů zajistit i větší autobusy.

Výhodou jsou rovněž jazykově vybavení řidiči, kteří usnadňují komunikaci se zahraničními účastníky.

Z hotelu na veletrh, z konference na večírek

Firemní akce často nekončí odpoledním programem. Po konferenci následuje slavnostní večeře, společenské setkání nebo návštěva kulturního představení.

Dopravu proto může být výhodné plánovat jako jeden celek. Předem připravený harmonogram umožňuje sladit jednotlivé přesuny a omezit zbytečné komplikace.

Při objednávce je vhodné uvést nejen počet cestujících a trasu, ale také případné zastávky, čekání a časový plán celé akce.

Kolik stojí autobusová doprava pro firmu?

Cena závisí především na velikosti vozidla, délce trasy, době pronájmu a dalších požadavcích organizátora.

Ne vždy platí, že největší autobus představuje nejlepší řešení. Menším skupinám může více vyhovovat komfortní minibus, zatímco při větším počtu účastníků je vhodné zvolit odpovídající kapacitu nebo více vozidel.

Prague Coaches připravuje cenové kalkulace podle konkrétní poptávky.

Dobře zorganizovaná doprava je nenápadnou, ale důležitou součástí úspěšné firemní akce. Když se účastníci dostanou na správné místo ve správný čas, mohou se organizátoři věnovat tomu podstatnému – samotnému programu a svým hostům.